1. Adatkezelő

Adatkezelő neve: Kiskunhalas Borrend Egyesület
Székhely: 6400 Kiskunhalas, Batthyány u. 54.
Levelezési cím: 6400 Kiskunhalas, Batthyány u. 54.
Adószám: 18359794-1-03
Bírósági nyilvántartási szám: 03-02-0001499
Képviselő: Bordás Zoltán
E-mail: nagymester@kiskunhalasiborrend.hu
Honlap: www.kiskunhalasiborrend.hu

Adatvédelmi kapcsolati csatorna: hello@kiskunhalasiborrend.hu

2. A tájékoztató célja

A jelen tájékoztató a Kiskunhalasi Borrend Egyesület weboldalához kapcsolódó személyesadat-kezelésekről ad tájékoztatást.

3. Az adatkezelés alapelvei

Az adatkezelő a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeli. Az adatkezelés minden esetben meghatározott célhoz kötött, az adatok köre az adott célhoz szükséges mértékre korlátozódik, az adatkezelő pedig megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik az adatok biztonságáról.

4. Az érintettek köre

A jelen tájékoztató különösen az alábbi személyekre terjed ki:

• a weboldal látogatói,
• az adatkezelővel kapcsolatba lépő természetes személyek,
• a honlapon közzétett fotókon, bemutatkozó anyagokban vagy eseménybeszámolókban megjelenő természetes személyek.

5. Az egyes adatkezelések

5.1. Kapcsolatfelvételi űrlap

Adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel fogadása, válaszadás, szervezési és adminisztratív egyeztetés.

Kezelt adatok köre: név, e-mail-cím, tárgy, üzenet tartalma, valamint az űrlap beküldésének ténye és időpontja.

Adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.

Megőrzési idő: a kapcsolatfelvétel céljának teljesüléséig, illetve az ügy lezárását követő ésszerű ideig.

5.2. E-mailes és telefonos kapcsolatfelvétel

Adatkezelés célja: kapcsolattartás, válaszadás, szervezési és működési egyeztetés.

Kezelt adatok köre: név, e-mail-cím, telefonszám, a kapcsolatfelvétel ténye, időpontja, tárgya, valamint az egyeztetéshez szükséges további adatok.

Adatkezelés jogalapja: az adatkezelő jogos érdeke a működéséhez szükséges kapcsolattartás biztosítására.

Megőrzési idő: a kapcsolat fennállásáig, illetve a kapcsolódó ügy lezárását követő ésszerű ideig.

5.3. Honlap működéséhez szükséges technikai adatkezelés

Adatkezelés célja: a honlap működésének biztosítása, informatikai biztonság, naplózás, hibakeresés.

Kezelt adatok köre: IP-cím, a látogatás időpontja, böngésző- és eszközadatok, naplózási adatok, valamint a honlap biztonságos működéséhez szükséges technikai adatok.

Adatkezelés jogalapja: az adatkezelő jogos érdeke.

Megőrzési idő: a technikai működéshez, biztonsághoz és hibakereséshez szükséges ideig.

5.4. Statisztikai célú mérés

A honlapon Google Analytics működik.

Adatkezelés célja: a honlap látogatottságának mérése, a felhasználói viselkedés statisztikai elemzése, a honlap fejlesztése.

Kezelt adatok köre: a statisztikai méréshez kapcsolódó online azonosítók, sütik, böngésző- és eszközadatok, valamint a honlap használatára vonatkozó statisztikai adatok.

Adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.

Megőrzési idő: a hozzájárulás fennállásáig, illetve a Google Analytics technikai beállításai szerinti időtartamig.

Megjegyzés: a statisztikai célú mérés kizárólag az érintett előzetes hozzájárulása esetén aktiválható.

5.5. Rendezvényeken készült fényképek és videófelvételek

Adatkezelés célja: az Egyesület eseményeinek dokumentálása, a közösségi élet bemutatása, az Egyesület tevékenységének kommunikációja.

Kezelt adatok köre: képmás, hang, az eseményen való részvétel ténye.

Adatkezelés jogalapja:

• egyedi, beazonosítható portré vagy névvel összekapcsolt megjelenés esetén: az érintett hozzájárulása,
• csoportos, rendezvénydokumentációs célú felvételek esetén, ahol az egyén nem kerül külön kiemelésre: az adatkezelő jogos érdeke.

Megőrzési idő: a hozzájárulás visszavonásáig, illetve addig, amíg a kommunikációs cél fennáll.

5.6. Honlapon közzétett bemutatkozó tartalmak

Adatkezelés célja: az Egyesület tagjainak, tisztségviselőinek és közösségi életének bemutatása a honlapon.

Kezelt adatok köre: név, fénykép, bemutatkozó szöveg, tisztség vagy közösségi szerep, az Egyesülethez kapcsolódó nyilvános tevékenység.

Adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.

Megőrzési idő: a hozzájárulás visszavonásáig, illetve a kommunikációs cél fennállásáig.

5.7. Jogszabályi kötelezettségek teljesítése

Adatkezelés célja: az adatkezelőt terhelő jogi, számviteli, adózási vagy egyéb kötelezettségek teljesítése.

Kezelt adatok köre: az adott kötelezettség teljesítéséhez szükséges személyes adatok.

Adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése.

Megőrzési idő: a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartam.

6. Az adatok forrása

Az adatkezelő a személyes adatokat főszabály szerint közvetlenül az érintettől veszi fel. Ha az adat nem közvetlenül az érintettől származik, az adatkezelő erről külön tájékoztatást ad.

7. Címzettek és adatfeldolgozók

A személyes adatokhoz az adatkezelőn kívül az alábbi személyek és szervezetek férhetnek hozzá a feladataik ellátásához szükséges mértékben:

• az Egyesület erre feljogosított tisztségviselői és megbízottjai,
• a honlap és tárhely üzemeltetésében közreműködő adatfeldolgozó:

Rackhost Zrt.
Székhely: 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.
Levelezési cím / ügyfélszolgálat: 1132 Budapest, Victor Hugo utca 18-22.
Adószám: 25333572-2-06
Cégjegyzékszám: 06-10-000489
E-mail: info@rackhost.hu
Telefonszám: +36 1 445 1200
Weboldal: rackhost.hu

• a honlap technikai közreműködője a feladata ellátásához szükséges mértékben,
• jogi képviselő vagy hatóság, ha azt jogszabály írja elő vagy jogi igény érvényesítése indokolja,
• Google mint statisztikai szolgáltató, amennyiben az érintett ehhez hozzájárult.

8. Adattovábbítás harmadik országba

Az adatkezelő főszabály szerint nem továbbít személyes adatot az Európai Gazdasági Térségen kívüli harmadik országba. Ugyanakkor a Google Analytics használata miatt megfelelő hozzájárulás esetén sor kerülhet olyan adatkezelési műveletre, amely nemzetközi adattovábbítással járhat. Az adatkezelő ilyen esetben a vonatkozó adatvédelmi szabályoknak megfelelő garanciák alkalmazására törekszik.

9. Az érintettek jogai

Az érintettet megilleti:

• a tájékoztatáshoz való jog,
• a hozzáféréshez való jog,
• a helyesbítéshez való jog,
• a törléshez való jog a vonatkozó feltételek szerint,
• az adatkezelés korlátozásához való jog,
• az adathordozhatósághoz való jog, ha ennek feltételei fennállnak,
• a tiltakozáshoz való jog, ha az adatkezelés jogos érdeken alapul,
• a hozzájárulás bármikori visszavonásához való jog, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul.

Az érintett kérelmét az alábbi elérhetőségen nyújthatja be: hello@kiskunhalasiborrend.hu

Az adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb egy hónapon belül megvizsgálja és megválaszolja. Indokolt esetben ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.

10. Jogorvoslat

Ha az érintett megítélése szerint személyes adatainak kezelése sérti a GDPR vagy más adatvédelmi jogszabály rendelkezéseit, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, illetve bírósághoz fordulhat.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: www.naih.hu

11. Adatbiztonság

Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, azok jogosulatlanul ne módosulhassanak, ne kerülhessenek nyilvánosságra, ne vesszenek el és ne semmisüljenek meg. Az adatkezelő különösen hozzáférés-korlátozással, jelszóvédelemmel, jogosultságkezeléssel és mentésekkel védi a kezelt adatokat.

12. Az adatszolgáltatás jellege

A kapcsolatfelvételi űrlap használatához, az e-mailes kapcsolattartáshoz és az ügyintézéshez szükséges adatok megadása önkéntes, de ezek hiányában az adatkezelő a megkeresést részben vagy egészben nem tudja kezelni.

A honlapos bemutatkozáshoz, portréfotó közzétételéhez és egyéb nyilvános kommunikációs célú megjelenéshez kapcsolódó adatok megadása önkéntes, hozzájáruláson alapul. Ezen adatok meg nem adása vagy a hozzájárulás visszavonása az egyesületi tagsági jogviszonyt önmagában nem érinti.

13. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Az adatkezelő automatizált döntéshozatalt, ideértve a profilalkotást is, nem alkalmaz.

14. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen tájékoztatót a jogszabályi környezet, a működés vagy az adatkezelési gyakorlat változása esetén módosítsa. A módosított tájékoztatót a honlapján közzéteszi.